Truy cập giao diện **Quản lý trạng thái hồ sơ học viên**:

 

- Trên thanh menu chọn: **QL Hồ sơ > Danh sách học viên lên B1.2**.

- Truy cập trực tiếp đường dẫn: https://daotao.dwn.com.vn/admin/student-profile-status.

 

 

## Tìm kiếm và lọc danh sách

Tại khu vực **Bộ lọc danh sách**, người dùng có thể kết hợp nhiều điều kiện:

 

- **Học viên:** Tìm theo mã học viên, họ tên hoặc số điện thoại.

- **Lớp học:** Lọc học viên theo lớp.

- **Trình độ hiện tại:** Lọc theo trình độ hiện tại của học viên.

- **Tình trạng học:** Lọc theo tình trạng học tập đang lưu trên học viên.

- **Trạng thái hồ sơ:** Lọc học viên **Đã đủ** hoặc **Chưa đủ** hồ sơ.

- **Trạng thái duyệt:** Lọc hồ sơ CV **Đã duyệt** hoặc **Chưa duyệt**.

 

Sau khi chọn điều kiện, nhấn **Tìm kiếm** để xem kết quả. Nhấn **Đặt lại** để xóa toàn bộ điều kiện lọc.

 

## Theo dõi thông tin học viên

 

Danh sách hiển thị các thông tin:

 

1. Số thứ tự.

2. Mã học viên.

3. Họ tên, số điện thoại và email.

4. Khu vực và trình độ hiện tại.

5. Tình trạng học.

6. Lớp hiện tại và giáo viên phụ trách.

7. Mã CBTS.

8. Trạng thái duyệt CV.

9. Trạng thái đủ hồ sơ.

 

Lưu ý:

 

- Cột **Lớp hiện tại** chỉ hiển thị lớp đang học.

- **Trạng thái duyệt** được lấy từ hồ sơ CV. Học viên chưa có CV sẽ hiển thị **Chưa duyệt - Chưa có hồ sơ**.

- Trạng thái duyệt CV chỉ dùng để theo dõi tại màn hình này, không thay đổi trực tiếp tại đây.

 

## Cập nhật trạng thái đủ hồ sơ

 

Tại cột **Hồ sơ**, người dùng thao tác trực tiếp trên công tắc trạng thái:

 

- Bật công tắc để xác nhận học viên **Đã đủ** hồ sơ.

- Tắt công tắc để chuyển học viên về **Chưa đủ** hồ sơ.

- Hệ thống tự động lưu ngay sau khi thao tác, không cần nhấn nút Lưu.

- Khi cập nhật thành công, dòng trạng thái hiển thị **Đã lưu** và hệ thống thông báo kết quả.

 

 

 

## Thông báo trên cổng học viên

 

Khi học viên được thêm vào lớp có trình độ **B1.2** và trạng thái hồ sơ vẫn là **Chưa đủ**, hệ thống sẽ hiển thị thông báo mỗi khi học viên tải trang.

 

Nội dung thông báo gồm:

 

- Tên lớp B1.2.

- Ngày học viên được thêm vào lớp.

- Hạn hoàn thiện hồ sơ: 14 ngày kể từ ngày vào lớp.

- Số ngày còn lại hoặc số ngày đã quá hạn.

- Hướng dẫn liên hệ bộ phận Hồ sơ để được hỗ trợ.

 

Sau khi người quản lý chuyển trạng thái sang **Đã đủ**, thông báo sẽ không còn hiển thị trên cổng học viên.

 

Mỗi lần popup thực sự hiển thị sẽ được ghi nhận vào lịch sử thông báo để phục vụ kiểm tra khi cần.

 

 

## Lưu ý khi sử dụng

 

- Kiểm tra đúng học viên trước khi thay đổi trạng thái hồ sơ.

- Chỉ chuyển sang **Đã đủ** sau khi đã kiểm tra đầy đủ các giấy tờ theo quy định.

- Nếu thao tác nhầm, có thể tắt lại công tắc để chuyển học viên về **Chưa đủ**.

- **Trạng thái đủ hồ sơ** và **trạng thái duyệt CV** là hai thông tin độc lập.