Danh Mục
56. Duyệt chi phí bảo hiểm và dịch hồ sơ

1. Khu vực tiêu đề
Vị trí số 1 hiển thị tên màn hình: Duyệt chi phí theo học sinh.

Màn hình này dùng để duyệt các khoản chi phí phát sinh cho học sinh, gồm:

  • Thanh toán dịch hồ sơ
  • Chi phí mua bảo hiểm

Danh sách chỉ hiển thị các hồ sơ đã được đánh dấu Đã dịch bằng THPT hoặc Đã mua bảo hiểm.

2. Khu vực thống kê
Vị trí số 2 hiển thị số liệu tổng quan:

  • Kết quả: tổng số hồ sơ đang có trong danh sách.
  • Học sinh trang này: số học sinh đang hiển thị ở trang hiện tại.
  • Đã duyệt: tổng số khoản đã được duyệt.
  • Chờ duyệt: tổng số khoản chưa duyệt.

Dùng khu vực này để kiểm tra nhanh tình trạng xử lý chi phí.

3. Bộ lọc
Vị trí số 3 là khu vực lọc dữ liệu.

Có thể lọc theo:

  • Từ khóa: nhập mã học viên, tên học viên hoặc tên tin đăng.
  • Loại chi phí: chọn tất cả, thanh toán dịch hồ sơ hoặc chi phí mua bảo hiểm.
  • Trạng thái duyệt: chọn tất cả, đã duyệt hoặc chờ duyệt.

Sau khi chọn điều kiện, bấm nút Lọc.
Muốn xóa điều kiện lọc, bấm Làm mới.

4. Thông tin học sinh
Vị trí số 4 là phần thông tin học sinh.

Mỗi học sinh được gom thành một nhóm riêng, gồm:

  • Họ tên học sinh
  • Mã học viên
  • Số điện thoại
  • Số khoản đã duyệt
  • Số khoản còn chờ duyệt

Các nhóm học sinh được hiển thị xen kẽ màu để dễ phân biệt.

5. Danh sách khoản chi phí
Vị trí số 5 là danh sách các khoản chi phí của học sinh.

Một học sinh có thể có một hoặc nhiều khoản:

  • Thanh toán dịch hồ sơ
  • Chi phí mua bảo hiểm

Mỗi dòng hiển thị tên khoản chi phí, tin đăng liên quan và trạng thái duyệt hiện tại.

6. Xem chi tiết hồ sơ
Vị trí số 6 là link xem chi tiết.

Bấm vào link này để mở màn hình chi tiết hồ sơ ứng tuyển tương ứng, ví dụ:
user_actions/{id}/edit

Dùng khi cần kiểm tra lại thông tin hồ sơ trước khi duyệt chi phí.

7. Nhập ghi chú
Vị trí số 7 là ô Ghi chú.

Trước khi duyệt, có thể nhập nội dung ghi chú như:

  • Đã kiểm tra chứng từ
  • Đã đối chiếu thông tin
  • Cần kiểm tra lại hóa đơn
  • Thanh toán theo đợt

Ghi chú sẽ được lưu kèm trạng thái duyệt.

8. Duyệt chi phí
Vị trí số 8 là nút Duyệt.

Cách thực hiện:

  1. Kiểm tra đúng học sinh.
  2. Kiểm tra đúng khoản chi phí.
  3. Nhập ghi chú nếu cần.
  4. Bấm Duyệt.
  5. Xác nhận thao tác.

Sau khi duyệt thành công, trạng thái sẽ chuyển từ Chờ duyệt sang Đã duyệt.

Nếu khoản đã duyệt, nút sẽ đổi thành Bỏ duyệt màu cam để chuyển khoản đó về trạng thái chờ duyệt khi cần chỉnh lại.